Asana

Existuje mnoho dôvodov, prečo by ste mali zvážiť využitie sily Asan vo vašej firme. Možno ho použiť na sledovanie všetkých svojich prác, bez ohľadu na to, kde ste, a to je užitočné najmä pre tých, ktorí pracujú ako tím. Ak jeden člen tímu je ďaleko od ostatných, že člen môže byť stále súčasťou projektu a vývoja prostredníctvom systému Asan. Môžete použiť aplikáciu, aby sa robiť zoznamy, upomienky, úlohy a požiadavky, a to možno vykonať z domovskej obrazovky pomocou vyhradeného miniaplikácie alebo priamo v aplikácii. Úlohy môžu byť organizované do dosiek alebo zoznamy, ktoré sú roztriedené podľa ich zastrešujúcej projekt. Môžete zadávať úlohy jednotlivým členom tímu, a môžete vložiť splatnosti pre špecifické úlohy. Môžete tiež pridať súbory na splnenie úloh kedykoľvek pomoc pri šírení informácií, a môžete pridať nasledovníkov, takže iba tí, ktorí pracujú na projekte môže získať prístup. Užívatelia budú môcť pri plnení úloh a pridávať poznámky odkiaľkoľvek s pripojením k internetu. Asan možno tiež použiť na sledovanie vašej práce. Keď otvoríte aplikáciu, môžete zobraziť zoznam úloh, a usporiadať ju v žiadnom prípade sa vám páči. Môžete nastaviť zoznam obľúbených, alebo si môžete zobraziť všetky svoje projekty a tímy v jednom zozname. Potom, čo bol vytvorený projekt, môžete pridávať úlohy, ktoré jej tak, aby pracovné zaťaženie rovnomerne rozložené. Ak sú úlohy dokončené, môžete ľahko prejsť cez ne označiť ako splnený, a informovať svojich členov tímu, že jednou z úloh bola dokončená. Ak potrebujete informáciu rýchlo, nájdete ju pomocou vyhľadávania cez všetko na plošine. App obsahuje ovládací prvok, ktorý môže byť použitý pre vloženie zoznamy a úlohy projektu do svojej domovskej obrazovke. S Asan môžete vykonať oznámenia na ostatných členov tímu prostredníctvom komunikačných nástrojov. Môžete tiež pridávať komentáre ku konkrétnym úlohám a klásť otázky týkajúce sa konkrétnych projektov. Tento softvér je šikovný natoľko, aby ponúkať iba oznámenie o položky, u ktorých ste sa zúčastňuje, a môžete odpovedať na Asan správ s poznámkami či podobnými zvnútra vašej e-mailovej schránky. Môžete použiť Asan, rovnako ako sa vám páči bez poplatku vôbec. Tímy do 15 osôb možno použiť softvér úplne zadarmo a funguje to sledovať čokoľvek vykonanej na vašom zariadení so systémom Android, aj keď je, že zariadenie nie je pripojené k internetu.

Keď sa môj tím rozrastá, narazil som na nejaké problémy s Asan. Ich freemium balíček veľmi obmedzené funkcie, ktoré môžete použiť, a to aj pre svoje osobné zoznamu úloh. Tiež sa mi nepáči ceste Asan vás žiadal, aby zvoliť Kanban dosky alebo zoznamu - chcem použiť obaja v jednom projekte. Tiež Asan je uvedený zoznam vyzerá ako obyčajný práčovne zoznamu Musím na čiastkové úlohy, ktoré majú byť stanovené v súlade s úlohami. Tak som prešiel na QUIRI (https://quire.io) potom, čo sa snažia stovky iného softvéru na správu projektov. Práve teraz všetci z môjho tímu používate QUIRI a my sme sa kniha veľmi spokojný. Nie je to veľmi populárne pre niektorých z vás, ale majú všetky základné funkcie, ktoré potrebujem. Milujem spôsob, akým navrhnutý ich aplikácii majú neobmedzené čiastkové úlohy na niekoľkých úlohách - zoznam môže pokračovať veľmi dlho a podrobne. Neúspech of kniha je, že nemajú moc pokročilé funkcie, ako je Ganttov diagram alebo sledovanie času, ktorý by mohol byť dealbreaker pre niektoré z vás. Ale áno, práve teraz, náš tím je pomocou QUIRI a my sme nemohli byť šťastnejší.