Calendly

Ak potrebujete kus softvér, ktorý vám pomôže s naplánovaním svojom nabitom osobné a obchodné život, Calendly je odpoveď. Má všetky nástroje, ktoré budete potrebovať, aby zostali na vrchole svojho plánu bez ohľadu na to, čo sa deje, a môžete nastaviť predvoľby pre svoje vlastné dostupnosti, takže ostatní môžu vidieť najlepšie časy, aby sa pokúsili s vami stretnúť. Môžete použiť softvér na vytvorenie schôdzky a posielať hromadné pozvánky, ktoré sú prispôsobené pre každú inštanciu. Ak ste pozvaní na schôdzku alebo inej udalosti prostredníctvom softvéru, dostanete zoznam možných termínoch a časoch pre rokovania. Tieto možnosti budú boli vybrané podľa odosielateľa, takže si môžete vybrať ten, ktorý bude pracovať pre vás najlepšie. Udalosti môžu byť úplne prispôsobiť tak, aby zodpovedali potrebám užívateľa, ale softvér zahŕňa prednastavené dĺžky rokovací jednej hodiny, 30 minút a 15 minút. Môžete nastaviť okná vyrovnávacej pamäte medzi jednotlivými schôdzku, takže budete mať vždy čas, aby ho od jedného k druhému, a môžete nastaviť časový rozvrh výpovedná lehota, ktoré zabránia ostatným pokúša si stretnutie na poslednú chvíľu. Existuje niekoľko možností, ktoré môžete použiť pri rozosielaní pozvánok. Môžete dať pozvaným niekoľko možností, ako urobiť stretnutie ako vhodný pre nich je to možné, vrátane formátu stretnutia a s ktorými sa stretnú. Ak sa pozvaný vyberie čas schôdzky, ale nemá žiadnu preferenciu pre ktorého vidieť, bude softvér automaticky priradiť tento pozvaného k prvej dostupnej zamestnancom. Akonáhle pozvaný reagoval na výzvu, môžete mať softvér Calendly vziať na potvrdzovací stránku na schôdzku alebo udalosť, alebo by ste mohli mať k dispozícii softvér presmerovať je na stránku, že vďaka im za ich reakciu. Potvrdzovací e-maily sú automaticky zasielané pomocou softvéru, a sú vždy prispôsobené pre každého pozvaného. V prípade, že účastník, ktorý spĺňa preplánuje prostredníctvom softvéru, všetci podieľajú na tomto zasadnutí, dostane e-mailom oznámenie, že došlo k takejto zmene. Tento softvér je možné ľahko integrovať s Office 365 a Google, tak to môže zhromažďovať dáta v kalendári z oboch zdrojov, aby zabezpečil, že neexistujú žiadne konflikty plánovania. Tento softvér obsahuje rad predpripravených šablón e-mailovú odpoveď, vďaka ktorým je ešte jednoduchšie použiť plánovací systém. Si môžete prispôsobiť typ udalosti s akýmkoľvek označovanie dávate prednosť, a dokonca môžete vytvárať tajné udalosti, ktoré len niektorí užívatelia môžu vidieť. Súčasťou softvéru je tiež súhrnnej správy a štatistiky, ktoré ukazujú, ako dobre to hrá pre vaše potreby.