Expensify

Existuje len veľmi málo prácach v obchodnom svete nudnejšie než zaoberajúce sa vyúčtovanie výdavkov. Je to zdĺhavý úlohu, ktorý môže ťahať nadol svoj život a odvádzať pozornosť od veľkých obrazových problémov, ktoré treba riešiť, aby sa vaše podnikanie v chode. Expensify možné automatizovať väčšinu procesu a sledovať míňanie bez ohľadu na to, koľko zamestnancov máte čo do činenia s jedlom alebo ako zložité výdavky stať. Robí tak tým, že hádka z nahrávacích výdavkov zo strany svojich členov tímu, a tým, že vytvorí štruktúrovaný, automatizovaný a čitateľný rozloženie výsledkov pre veľký obrázok riadenie nákladov. S Expensify, nemusíte sa starať o udržanie zásuvku, ktorá drží všetky papierové účtenky a ďalšie zblúdilých papiere, ktoré predstavujú veľkú časť dokumentácie náklady účtu. Prakticky akýkoľvek dokument môže byť rýchlo zaradení do databázy nákladov účtu, a existuje celý rad spôsobov, ako zaznamenávať tieto výdavky. V mobilnej aplikácii integruje neuveriteľne dobre s väčšou softvérová infraštruktúra, a to zahŕňa optické rozpoznávanie znakov (OCR) skener, ktorý dokáže zachytiť obsah prijatie a rýchlo previesť ho do čistých čísel, ktoré sú ľahko čitateľné a ľahko zložiť do databázy alebo tabuľky , Ale môžete tiež rýchlo preložiť digitálne účtenky zaslané na určité e-mailové, kreditnej alebo debetnej karty správ alebo webových stránok obrázky. Ak máte veľké množstvo dát spracovať naraz, môže to byť niekedy jednoduchšie zvládnuť ručne, a Expensify umožňuje rýchly a jednoduchý prístup k formuláru pre správu tabuľky, ku ktorým môže byť digitálne dokumenty priradený ako príloha. Rozhranie je naozaj profesionálne spracované, a zamestnanci, ktorí chcú dokumentovať svoje správy o výdavkoch, tak môžu urobiť ľahko pomocou nič iné, než mobilnú verziu aplikácie. OCR bude všeobecne automaticky zachytiť najdôležitejšie informácie z účtenky. Ale ukladanie všetkých vašich výdavkov do jedného bazéna nie je zďaleka najefektívnejší spôsob riadenia rukoväte výkazy výdavkov, a to je dôvod, prečo mobilné aplikácie vám umožní určiť kategórie, značky, a dokonca aj konkrétne správy podať svoje výdavky pod. To všetko sú riešené ako účelovo pull down menu, ale používatelia môžu písať v ich vlastných pripomienok rovnako. Zatiaľ čo OCR a iné formy príjmu snímania bude pravdepodobne zahŕňať väčšinu obchodných nákladov, Expensify má docela robustný rad druhotných možností pre menej diskrétne výdavkov. Záznam najazdených kilometrov Vám umožní ľahko spočítať kilometrový výdavky podľa kritérií nastavených, ale Expensify môžu tiež koordinovať elegantne s GPS súradnicami ako spôsob sledovania najazdených kilometrov. To je len špička ľadovca, kde je integrácia dotknutého hoci. Expensify poloha tiež s radom z najpopulárnejších aplikácií a softvéru, ktoré používajú podniky prispieť k vytvoreniu automatických hlásení o výdavkoch, bez toho aby ste museli zadávať nič ručne.